Функцията за регистрация на присъствието на персонала в kidsday предоставя ефективен начин за управление и наблюдение на работните часове на персонала. Тази функция е по избор и може да бъде активирана в зависимост от предпочитанията на администратора. Тя помага на институциите да подобрят организацията и да поддържат точни записи за активността на персонала.
Как да активирате функцията:
- Отидете на Училище - Настройки.
- Активирайте опцията за присъствие на персонала.
Стъпки за използване на функцията (Учители/Администратори):
Стъпка 1: Вход в системата
Учителят започва, като влиза в системата kidsday, използвайки своето потребителско име и парола.
Стъпка 2: Започване на работни часове
След като влезе, в горния десен ъгъл ще се появи бутон, на който учителят кликва Започнете работа бутон. Системата ще започне автоматично да записва работните им часове от този момент.
Администраторите ще получат известие, когато учителят започне своята работа.
Управление на почивки и приключване на работните часове:
- Вземане на почивка: Ако учителят трябва да спре временно проследяването на времето за почивка, може да го направи, като кликне на бутона Спри работа .
- Подновяване на работа: След почивката учителят може да поднови проследяването на времето, като кликне на бутона Започнете работа .
- Приключване на работния ден: В края на работния си ден учителят кликва на бутона Спри работа, за да спре проследяването за този ден.
В случай на пропуснати регистрации
Ако член на персонала забрави да започне регистрацията на работата си, администраторът може ръчно да запише работните часове.
Отидете на Доклади - Регистрирайте работните часове и въведете необходимите данни.
Преглед на реално време на статуса на персонала:
Администраторите могат да проверят статуса на членовете на персонала в реално време, като отидат в секцията Панел - Персонал.
Просто кликнете върху името на член на персонала, за да видите дали в момента е активен или не.
Преглед на присъствието в докладите:
Администраторите също могат да наблюдават присъствието на живо и актуализации на статуса в секцията Доклади - Присъствие на персонала. Тази секция предоставя преглед на присъствието на персонала, включително текущи статуси и работни часове, както е показано на изображението.
