За да създадете фактури или договори, трябва да завършите няколко конфигурационни стъпки:
-
Навигирайте до Фактуриране
- Навигирайте до секцията Конфигурации, където можете да зададете параметрите за вашите процеси на фактуриране и издаване на фактури.
-
Конфигуриране на Последователности за Договори, Фактури и Плащания
- Тук можете да определите формата на последователността за генериране на всеки тип транзакция. Последователността е уникален идентификационен номер, присвоен на всяка транзакция, и трябва да бъде различен.
- Препоръчваме да изградите последователността от три части, разделени с "/", както следва: (Име/Година/Индекс). Този формат указва типа на транзакцията, годината на създаване и общия брой транзакции от този тип в рамките на годината.
Въпреки че могат да бъдат избрани няколко формата на последователност, предлагаме да използвате (Име/Година/Индекс), тъй като той ясно отразява типа на транзакцията, годината, в която е генерирана, и хронологичния ред на транзакцията в рамките на тази година.
- Допълнително, добра практика е ръчно да нулирате индекса на 0 в началото на всяка година, за да поддържате яснота и организация.
-
Данъчна ставка
- Посочете приложимата данъчна ставка за вашите фактури, за да осигурите съответствие с данъчните разпоредби.
-
Предпочитания за валута
- Задайте предпочитаната валута за системата в зависимост от вашия регион или бизнес нужди.
Готови за Генериране на Фактури: След като всички конфигурации са завършени, вече сте готови да генерирате фактури ефективно и в съответствие с вашите зададени параметри.
