Të gjithë që punojnë në qendrën tuaj shfaqen nën Burime njerëzore › Stafi. Kjo është lista që më parë ndodhej nën Shkolla, me një shtesë: një kolonë Dokumentet që tregon me një shikim kush nuk i ka dorëzuar dokumentet.
Çfarë tregojnë kolonat
- Administratori — pronarët dhe menaxherët e qendrës, që e konfigurojnë qendrën dhe merren me administrimin.
- Mësues kryesor — mësuesit me përvojë që udhëheqin një klasë.
- Mësues/e — staf që merr pjesëmarrjen dhe shkruan raportet ditore në klasat e tyre.
Ftoni një koleg
Ju nuk krijoni llogari stafi me dorë — ftoni njerëzit, dhe ata krijojnë vetë llogarinë dhe fjalëkalimin. Kështu kredencialet e tyre mbeten të tyret.
- Zgjidhni Shto staf në të djathtë lart.
- Shkruani adresën e email-it të personit.
- Në Roli, zgjidhni rolin e personit. Parazgjedhja është Mësues/e.
- Hapni Klasat dhe shënoni klasat ku do të punojnë. Mund ta lini të zbrazët dhe t'i caktoni më vonë nga profili i tyre.
- Për të ftuar disa persona njëherësh, zgjidhni + Shto më shumë dhe plotësoni bllokun tjetër.
- Zgjidhni Dërgo Ftesat.
Këshillë: Përdorni adresën që personi e lexon vërtet. Ftesa duhet të pranohet nga e njëjta adresë, kështu që një gabim shtypi do të thotë të nisni nga e para.
Ndiqni ftesat
Kaloni kontrollin e segmentuar nga Stafi në Ftesat për të shikuar të gjithë që janë ftuar por që nuk janë regjistruar ende. Personi kalon nga Ftesat në Stafi në momentin që e pranon ftesën.
Cilin rol të jepni
- Administratori — pronarët dhe menaxherët e qendrës, që e konfigurojnë qendrën dhe merren me administrimin.
- Mësues kryesor — mësuesit me përvojë që udhëheqin një klasë.
- Mësues/e — staf që merr pjesëmarrjen dhe shkruan raportet ditore në klasat e tyre.
Shënim: Rolet kanë të bëjnë me atë që një person mund të shohë, jo me titullin e punës. Titulli i punës i takon dosjes së punësimit, trajtuar në Dosjet e punësimit dhe kontratat.
Ndryshoni rolin ose klasat më vonë
- Zgjidhni rreshtin e personit për të hapur profilin.
- Zgjidhni Aksesat në kokë për të ndryshuar fushën Roli, ose përdorni kartelën Klasat në anë për të ndryshuar klasat.
Dialogu Aksesat mban edhe dy çelësa: Lejo mësuesin të shohë kontaktet familjare të fëmijëve, dhe Mirato automatikisht planet e reja të shtuara nga ky përdorues — që kapërcen hapin e miratimit për planet mësimore që ai shton.
Eksportoni listën
Eksporto shkarkon listën e stafit si tabelë Excel — e dobishme për një inspektim, një formular sigurimi ose dorëzimin e listës së pagave.
Këshillë: Kolona Dokumentet është një listë kontrolli për pajtueshmëri, jo një kujtues ngacmues. Caktoni njëherë llojet e dokumenteve që kërkoni nën Dokumentet › Konfigurimet, dhe çdo anëtar i stafit matet me të njëjtën listë.
