Ky funksion ju lejon të organizoni takime me prindërit në mënyrë të qartë dhe të strukturuar, duke përcaktuar intervale të sakta kohore dhe duke informuar prindërit për qëllimin e takimit. Për shembull, një takim mund të jetë për të diskutuar zhvillimin e fëmijës gjatë një periudhe të caktuar.
Pse është i rëndësishëm?
-
Organizim i thjeshtë i takimeve – secili prind di orën dhe periudhën e caktuar të takimit.
-
Komunikim efektiv – prindërit marrin ftesë të qartë me qëllimin e takimit.
-
Efikasitet në planifikim – mund të caktoni disa intervale kohore për të njëjtin qëllim dhe të organizoni të gjitha takimet nga një vend.
Hapat për të caktuar një takim
Hapi 1: Hyrja në kalendar
-
Nga menyja kryesore, klikoni mbi Kalendarin.
Hapi 2: Zgjedhja e datës
-
Klikoni mbi datën ku dëshironi të caktoni takimin,
ose përdorni butonin “Shto +” që gjendet në anën e djathtë lart.
Hapi 3: Zgjedhja e kategorisë
-
Nga lista e kategorive, zgjidhni Takim – Meeting.
Hapi 4: Plotësimi i detajeve të takimit
-
Shkruani titullin e takimit (p.sh. Takim rreth zhvillimit të fëmijës).
-
Përshkruani përmbajtjen: Ftoheni të merrni pjesë në takim për të diskutuar rreth zhvillimit të fëmijës.
-
Caktoni intervalet kohore që prindërit mund të zgjedhin.
Hapi 5: Ruajtja dhe shpërndarja
-
Klikoni mbi “Ruaj” për të shpërndarë ftesat.
-
Prindërit do të jenë në gjendje të zgjedhin intervalin e tyre të preferuar.
