Gjeni dhe menaxhoni faturat
Skeda Faturat tregon totalet e faturuara, të arkëtuara, të papaguara dhe të vonuara për periudhën, e ndjekur nga lista e faturave.
- Kërkoni sipas numrit të faturës, fëmijës ose paguesit, dhe filtroni sipas Statusit, Fëmijës ose datës së lëshimit.
- Çdo faturë tregon një status: E hapur, E paguar, E vonuar (me ditët e vonesës), Draft ose E anuluar.
- Klikoni një faturë për të parë detajet djathtas: rreshtat, totalin për pagesë dhe kush paguan. Prej andej mund të Hapni faturën e plotë, ta Ndryshoni, të Dërgoni përkujtues ose të Shihni regjistrin e plotë të auditimit.
- Me Eksporto shkarkoni listën.
Krijoni një faturë manualisht
Planet krijojnë automatikisht faturat periodike. Për tarifa të njëhershme – ekskursione, materiale, tarifa regjistrimi – krijojeni vetë faturën. Klikoni Faturë e re dhe ndiqni pesë hapat. Pamja paraprake djathtas përditësohet ndërsa plotësoni.
Hapi 1 – Lloji i faturës. Zgjidhni Shuma të caktuara nga ju ose Sipas prezencës (llogaritet nga orët e regjistruara të hyrje-daljeve dhe ditët me prezencë). Zgjidhni Një fëmijë ose Disa fëmijë, zgjidhni fëmijën dhe klikoni Vazhdo.
Shënim: Nëse fëmija nuk ka kujdestar aktiv me adresë emaili, kidsday shfaq një paralajmërim. Fatura nuk mund të dërgohet derisa të shtohet një kujdestar në profilin e fëmijës, por mund ta ruani si draft.
Hapi 2 – Artikujt. Klikoni fushën Artikulli dhe zgjidhni një artikull nga lista e çmimeve (ose shkruani një të ri); shuma plotësohet automatikisht dhe mund ta ndryshoni. Me Shto rresht shtoni artikuj të tjerë, me Shfaq sasinë faturoni disa njësi, dhe me Shto zbritje shtoni një zbritje në përqindje ose me shumë fikse.
Hapi 3 – Paguesit & subvencioni. Zgjidhni kush paguan: Prindi paguan plotësisht, ose Ndarje mes prindërve (në çdo raport). Nëse subvencionet janë të aktivizuara, fatura mund të ndahet edhe me një program subvencionimi. Shënoni cilët kujdestarë e marrin faturën.
Hapi 4 – Planifikimi. Zgjidhni Dërgo tani ose Planifiko një datë dërgimi, kontrolloni Datën e lëshimit dhe Afatin e pagesës, dhe shtoni një shënim opsional. Te Dërgimi & automatizimi, zgjidhni Email, Aplikacioni i prindërve ose të dyja, dhe nëse do të Dërgohen përkujtues pagese (3 ditë përpara, në ditën e afatit dhe kur vonohet).
Hapi 5 – Rishikimi. Kontrolloni përmbledhjen – me çdo lidhje Ndrysho ktheheni te një hap – pastaj klikoni Dërgo faturën, ose Ruaj draftin për ta dërguar më vonë.
Fatura shfaqet tani në listë (si Draft nëse e ruajtët pa e dërguar).
